Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO", informujemy, że:
1. Administrator danych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Quality Island Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 87, 00-844 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, posiadająca NIP: 5273002880, REGON: 522066058.
2. Dane kontaktowe Administratora
Adres: ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa
Email: kontakt@qualityisland.pl
Telefon: +48 531 119 616
3. Inspektor Ochrony Danych
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt bezpośrednio z Administratorem.
4. Cele i podstawy przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
Realizacja umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – rejestracja, prowadzenie i obsługa konta na platformie.
Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – prezentacja profilu specjalisty na platformie, udostępnienie danych kontaktowych specjalisty firmie po zaakceptowaniu przez specjalistę jej zapytania i po zatwierdzeniu przez Administratora, wysyłanie informacji handlowych, newslettera oraz powiadomień o nowych ofertach pracy.
Prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – analityka, dochodzenie roszczeń, zapewnienie bezpieczeństwa.
Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przepisy podatkowe i rachunkowe.
5. Odbiorcy danych
Odbiorcami danych mogą być:
pracodawcy i agencje rekrutacyjne korzystające z platformy
dostawcy usług IT, hostingowych i utrzymaniowych
podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i administracyjne
operatorzy usług płatnościowych
organy państwowe uprawnione na podstawie przepisów prawa
6. Transfer danych do państw trzecich
Dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy z wyjątkiem sytuacji koniecznych w związku z usługami hostingowymi lub IT, przy zapewnieniu odpowiednich zabezpieczeń zgodnie z RODO.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
dane zapytań: przez czas obsługi sprawy, a następnie do 3 lat od zakończenia kontaktu
dane umowne: przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
dane księgowe: przez 5 lat, zgodnie z przepisami podatkowymi i o rachunkowości
przedawnienia roszczeń
dane kandydatów i specjalistów: przez czas procesu, a na potrzeby przyszłych rekrutacji do 24 miesięcy od ostatniego kontaktu
logi techniczne: do 12 miesięcy
dane przetwarzane na podstawie zgody: do momentu jej wycofania
Po upływie tego okresu dane zostaną trwale usunięte lub zanonimizowane.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:
dostępu do danych – potwierdzenia przetwarzania i dostępu do nich
sprostowania danych – poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych
usunięcia danych – „prawo do bycia zapomnianym"
ograniczenia przetwarzania – wstrzymania operacji na danych
przenoszenia danych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania w celach marketingowych
cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie
9. Prawo wniesienia skargi
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Tel: +48 22 860 70 86
10. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do rejestracji i korzystania z usług platformy.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie będą podlegały decyzjom opierającym się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołującym wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Panią/Pana wpływającym. Administrator korzysta z narzędzi wspierających filtrowanie i dopasowanie profili do projektów, jednak ostateczne decyzje, w tym decyzja o udostępnieniu danych kontaktowych, podejmuje człowiek.
12. Źródło i kategorie danych
Jeżeli dane osobowe nie zostały uzyskane bezpośrednio od Pani/Pana, informujemy o ich źródle oraz o kategoriach danych, które przetwarzamy:
źródło: osoba, której dane dotyczą, klient, partner, kontrahent, osoba polecająca albo inna osoba trzecia, źródła publicznie dostępne, w tym publiczne profile zawodowe, oraz dane zbierane automatycznie podczas korzystania z platformy
kategorie danych: dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane o doświadczeniu zawodowym, roli, technologiach, certyfikatach i dostępności, dane dotyczące zapytania lub projektu, dane komunikacyjne oraz dane techniczne i eksploatacyjne
Pełny wykaz kategorii danych zawiera sekcja 5, a wykaz źródeł sekcja 9 Polityki prywatności QA Board.
13. Kontakt w sprawach ochrony danych
Quality Island Sp. z o.o.
ul. Grzybowska 87, 00-844 Warszawa
Email: kontakt@qualityisland.pl
Tel: +48 531 119 616
Niniejsza informacja jest publikowana w wersji polskiej oraz w tłumaczeniu na język angielski. Wersją wiążącą jest wersja polska. W razie rozbieżności między wersjami językowymi rozstrzyga treść polska.